Cadastro de Centro de Custos

Cadastro de Centro de Custos


Este documento tem como objetivo orientar o usuário no Cadastro de Centro de Custos dentro do sistema Presence Domain

Sobre


O cadastro do Centro de Custos permite com que os diferentes setores organizacionais, controlem as suas finanças de uma forma independente. Por meio desta estrutura, também é possível analisar de forma fácil o impacto causado por cada um destes departamentos no orçamento da empresa de modo geral.

Cadastrando o Centro de Custos

  1. Acesse: Presence Domain: Módulos Adicionais: Compras > Cadastros Gerais: Centros de Custo

  1. Clique em Incluir


[centro de custo]: Neste campo digitaremos um código para o centro de custo ou departamento em questão;
[descrição]: Neste campo digitaremos o nome do centro de custo ou departamento;
[centro cc pai]: Caso o centro de custo cadastrado seja uma subdivisão de algum centro de custo, o mesmo entra atrelado a ele;
[setor de produção]: Marcar essa opção quando o centro de custo é um setor de produção.

Neste exemplo, criarei o Centro de Custo Vendas dentro de minha filial Santana. Para isso, deverei indicar no campo Centro CC Pai, o número do centro de Custo Santana.
Como o setor de vendas impacta diretamente no orçamento da empresa, marcarei a flag Setor de Produção.


  1. Após preencher as informações, clique em Salvar.


Info
Operação Finalizada

Consultando do Cadastro de Centro de Custos

  1. Acesse: Presence Domain: Módulos Adicionais: Compras > Cadastros Gerais: Centros de Custo
  2. A janela apresentará os centros de custos cadastrados, clique em TreeView para uma visão hierárquica.




Info
Operação Finalizada

Alterando Centro de Custos

É possível realizar alteração no Código ou Nome do Centro de Custos, porém, uma vez que já existam movimentações no sistema vinculadas a estas contas, não é recomendada a operação e se for feita, deve ser feita com cautela.
  1. Acesse: Presence Domain: Módulos Adicionais: Compras > Cadastros Gerais: Centros de Custo
  2. Clique em Editar, realize a alteração necessária e clique em Salvar.

Info
Operação Finalizada

Utilização do Centro de Custos na Nota de Recebimento

O sistema permite que o Centro de Custos seja preenchido automaticamente durante o lançamento de uma Nota de Recebimento, com base nas configurações associadas à loja selecionada.

Como configurar

Para que o preenchimento automático ocorra, é necessário ativar o seguinte parâmetro:

  • Parâmetro: [87] Vincular centro de custos da loja

  • Local: Retaguarda > Compras > Parâmetros

  • Padrão: Desmarcado

Com o parâmetro ativo, o sistema utilizará as informações cadastradas no menu Financeiro/SAP: Grupo Interface Financeira da loja selecionada para preencher automaticamente o campo Centro de Custo.

Essa regra se aplica tanto durante a digitação manual de Notas de Recebimento quanto na importação de arquivos XML.

Comportamento da funcionalidade

  • Ao selecionar uma loja:
    Se houver um centro de custo definido no cadastro da loja, ele será preenchido automaticamente. Caso contrário, o campo permanecerá em branco.

  • Na importação de Ordens de Compra (O.C.):

    • Se a O.C. possuir um centro de custo diferente do preenchido automaticamente, o sistema solicitará confirmação de substituição.

    • Se a O.C. não possuir centro de custo, o valor definido pela loja será mantido.

    • Caso o usuário não confirme a troca, o centro de custo permanecerá com a última informação aplicada.

Importante: O preenchimento do centro de custo também está sujeito à configuração geral do sistema quanto à obrigatoriedade deste campo.

No momento da gravação da nota, o centro de custo considerado será o que estiver preenchido na tela.

Excluindo Centro de Custos

Warning
Uma vez que existam movimentos financeiros do sistema atrelados à contas e departamentos no centro de custo, é impossível a exclusão do mesmo.




Só é permitida a exclusão de contas em um centro de custos se o departamento/conta em questão não possuir vinculo com nenhuma movimentação realizada no sistema.
  1. Acesse: Presence Domain: Módulos Adicionais: Compras > Cadastros Gerais: Centros de Custo
  2. Selecione a conta ou departamento do centro de custo em questão e clique em Excluir.

  1. Na janela de Confirmação, clique em 'OK' para finalizar.
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Operação Finalizada



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