Cadastro de Produto

Cadastro de Produto

Introdução

Este manual tem como objetivo orientar o usuário no procedimento de Cadastro de Produto no sistema Presence Domain, desde a parametrização inicial até a finalização do cadastro.

Parametrização do Padrão de Código

Caminho de acesso

Presence Domain → Configurações → Parâmetros → Parâmetros de Retaguarda

Configuração

  1. Acesse Operação → Parâmetros Gerais

  2. Configure o parâmetro [201] Novo padrão de código conforme o modelo adotado pela empresa




InfoInfo

  • Quando o padrão de código estiver configurado como RRRRRRRR, a referência do produto será gerada automaticamente de forma sequencial.







Info

  • Quando o padrão contiver as letras CC, DD, GG ou LL, será obrigatório informar:

    • Coleção (CC)

    • Departamento (DD)

    • Grupo (GG)

    • Linha (LL)

Exemplo:
Se o padrão for DDGGRRRR, será obrigatório preencher Departamento e Grupo para que o sistema gere a referência do produto.

Acesso ao Cadastro de Produtos

  1. Acesse o Presence Domain com seu usuário e senha

  2. No Menu Básico, clique em Produtos

  3. Clique novamente em Produtos

  4. A tela de cadastro será exibida

Inclusão de um Novo Produto

  1. Clique em Incluir ou pressione F2

  2. Será aberta a guia inicial para preenchimento do Código e Descrição do Produto

  3. O código pode ser composto por informações como:

    • Departamento

    • Referência

    • Marca

    • Outros, conforme parametrização

  4. Após definir a descrição, o sistema preencherá automaticamente a Referência, seguindo o padrão sequencial configurado

    • Exemplo: Departamento 01 (Calçados) → Referência 000390

          

Status e Liberação do Produto

  1. Após a criação da referência, o produto será marcado automaticamente como:

    • Ativo

    • Liberado

  2. Selecione as opções desejadas:

    • Produção

    • Venda

    • E-commerce

    • Franquias¹

Ao marcar Venda, será exibida a mensagem:

“Esse produto não possui preço, não pode ser liberado para venda”
Clique em OK para continuar.


Info
Info

¹ Franquias

  • Marcado: o produto ficará disponível para lojas franqueadas

  • Desmarcado: disponível apenas para lojas próprias

Aba Dados Gerais

Preencha as informações conforme a regra de negócio da empresa.




Info
Info

  • Campos marcados com (*) são obrigatórios

  • Os demais campos dependem da política do cliente

Principais campos

  • Descrição: até 30 caracteres (exibida no Cupom Fiscal)

  • Narrativa: até 100 caracteres (exibida na NF-e)

  • Linha

  • Coleção

  • Un. Venda

  • Marca

  • Tipo

    • Somente produtos marcados como Mercadoria para revenda ou Produto acabado aparecem para venda

  • Fornecedor

  • Ref. Fornecedor

  • Opção

    • Comprado

    • Fabricado

    • Consignado

    • Combo

    • Usado


Info
Info

  • Produtos cadastrados como Usado (módulo Brechó) terão seus dados exibidos no Assistente de Avaliação

  • Quando a opção Combo for selecionada, a aba Combo será habilitada para inclusão das referências que o compõem

  • Em reposições, o combo é inserido, mas o estoque movimenta as referências individuais


Aba Dados Complementares

Utilizada para informações adicionais do produto:

  • Especificações

  • Composição

  • Observações


Serviço de Lavanderia (Presence Laundry)

Nesta mesma aba, estão disponíveis as configurações específicas para produtos utilizados no Presence Laundry.

Ao marcar a opção Serviço Lavanderia, o produto passa a ser tratado como um serviço de lavanderia, permitindo sua utilização nos fluxos operacionais do módulo Laundry.

  • Produção Lavanderia (Horas)
    Define o tempo estimado, em horas, necessário para a execução do serviço de lavanderia.
    Essa informação pode ser utilizada para controle operacional e planejamento interno.

  • Exige Funcionário
    Quando habilitada, torna obrigatório o vínculo de um funcionário responsável pela execução do serviço no Presence Laundry, garantindo rastreabilidade e controle da operação.


Info
Info

Essas configurações são utilizadas exclusivamente nos processos do Presence Laundry e não impactam produtos de venda convencional.


Aba Tamanho

  1. Defina a Grade de tamanhos do produto

  2. Exemplo: Grade D (tamanhos 38 ao 46)

Aba Cor

  1. Clique em Novo

  2. Selecione a cor desejada

  3. Clique em Salvar




Info
Info

Caso a cor não exista no sistema:

  1. Clique em Cores

  2. Clique em Incluir

  3. Cadastre a nova cor


Aba Comissões / Dados Fiscais

  1. Informe a Classificação Fiscal do produto

    • Exemplo: Classificação 052

  2. O sistema exibirá automaticamente os impostos vinculados à classificação

  3. Preencha o campo Comissões, caso haja pagamento de comissão para o produto


Aba FCI – Ficha de Produto Importado

Preenchimento obrigatório apenas para empresas importadoras.

Info
Info

Este preenchimento deve ser realizado com orientação do contador, garantindo o correto destaque de impostos na NF-e.


Aba Preços

  1. Preencha:

    • Compra: custo do produto

    • Markup (Varejo / Atacado / Representante – Proposto)

Info
Info

O Markup é um índice multiplicador aplicado sobre o custo do produto.

Tabela de Preços

  1. Clique em Incluir

  2. Preencha os dados e clique em Salvar



Tipos de preço

  • Preço Praticado: preço efetivo de venda

  • Preço Sugerido: calculado automaticamente pelo markup

  • Preço Programado: utilizado para promoções com data definida

Info
Info

O preço deve ser cadastrado para cada tabela de preço utilizada pelo produto.

Variação de Preços (Tamanho e Cor)

  1. Acesse Variação de Preços

  2. Selecione:

    • Tamanho

    • Cor

    • Tabela de Preço

  3. Informe o valor, se houver variação


Aba Visualização de Vendas

Permite filtrar e analisar as informações de preço para melhor gerenciamento comercial.



Notes
As demais Abas não serão preenchidas, pois estamos fazendo o cadastro de um novo produto, então ainda não sofrerão alterações.

Aba Códigos Auxiliares (GTIN)

Utilizada para reaproveitamento ou cadastro de códigos de barras.

Aplicações

  • Produtos já etiquetados pelo fornecedor

  • Reaproveitamento de etiquetas de sistemas antigos

  • Cadastro inicial de GTIN

Requisitos obrigatórios

Warning
Warning

  • Aquisição de prefixo e faixa de numeração junto à GS1

  • Cadastro do prefixo na tela Numeradores

  • Preenchimento do grupo de parâmetros Dados GS1


Você pode precisar:

Cadastro

  1. Clique em Códigos Auxiliares

  2. Clique em Novo

  3. Selecione:

    • Tamanho

    • Cor

  4. Informe o código de barras

  5. Salve



Info
Assim ficarão as informações dos códigos auxiliares:

Aba Imagens

  1. Clique em Novo

  2. Preencha a Descrição

  3. Marque Vendas (Local)

  4. Selecione Tamanho e Cor

  5. Clique em Imagem e selecione o arquivo


  6. Valide a imagem, selecione a Classificação e clique em Salvar


Aba Atributos

  1. Clique em Novo

  2. Selecione o atributo desejado

  3. Clique em Salvar

Aba Estoque

Não será preenchida neste momento, pois trata-se de um novo cadastro.

Aba Fornecedores

  1. Clique em Novo

  2. Selecione:

    • Tamanho

    • Cor

    • Referência do Fornecedor

    • Unidade do Produto

    • Fornecedor

  3. Clique em Salvar

Finalização do Cadastro

  1. Clique em Salvar

  2. Ao ser questionado:

    “Deseja atualizar as informações do produto na tela?”
    Clique em Yes



Info
Pronto! Produto cadastrado com sucesso.

Considerações Finais

O correto cadastro de produtos no Presence Domain é fundamental para garantir a consistência das informações em todos os processos da operação, como vendas, estoque, faturamento, precificação e integração com outros módulos do sistema.

Antes de finalizar o cadastro, recomenda-se sempre:

  • Verificar se o padrão de código está configurado corretamente conforme a regra da empresa

  • Conferir o preenchimento dos campos obrigatórios e das informações fiscais

  • Validar a classificação fiscal e os preços cadastrados nas tabelas utilizadas

  • Avaliar se as grades, cores, imagens e códigos auxiliares (GTIN) estão corretos

  • Garantir que o produto esteja devidamente ativo e liberado para o(s) canal(is) de venda desejado(s)

Seguir este procedimento assegura que o produto esteja apto para uso no sistema, evitando inconsistências operacionais, retrabalho e impactos em processos fiscais e comerciais.

Em caso de dúvidas ou necessidades específicas, recomenda-se o alinhamento com as áreas fiscal, contábil ou de negócio, garantindo que o cadastro esteja em conformidade com as regras da empresa e a legislação vigente.


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