Configurando o Sistema para Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Configurando o Sistema para Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Neste material, apresentamos as configurações necessárias para realizar a emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) nos sistemas Presence Domain e Presence Store.
Para que a emissão de Nota Fiscal Eletrônica seja possível, é necessário realizar as configurações apresentadas abaixo no Presence Domain / Presence Store.

Parâmetros de Operação


Loja > Interfaces > Nota Fiscal Eletrônica > NF-e




[63]Habilitado: Marcado para habilitar | Desmarcado para desabilitar a utilização de NF-e.
[69]Ambiente: Ambiente Sefaz para emissão de NF-e: Produção | Homologação.
[125]Versão utilizada na Transmissão: Informa o layout do XML para envio da NF-e para a SEFAZ. No ano de 2020 a SEFAZ aceita somente a versão 4.0.
[107]Texto para descrição dos Produtos: Campo do cadastro do produto no Presence Domain / Presence Store que será utilizado para descrever o mesmo na NF-e: Descrição | Narrativa | Descrição + Tamanho + Cor | Narrativa + Tamanho + Cor.
[105]Envia EAN no XML: Marcado para incluir | Desmarcado para desabilitar a informação do código EAN dos produtos no XML
[130]Número máximo de itens na NF: Campo para definir o número máximo de itens que podem ser inseridos na NF-e. Este campo não trata a Quantidade do Produto, mas a quantidade de itens (linhas) que a Nota poderá ter.
[131]Gera NF ao exceder o Nrº máximo de itens: 
Não: Não gera NF-e caso o número máximo de itens seja excedido.
Sim: Gera a NF-e mesmo que o número máximo de itens seja excedido.
[151]Obriga Informar a Transportadora: Marcado para obrigar o usuário a Informar a Transportadora | Desmarcado para não obrigar o usuário a informar uma transportadora na NF-e

[194]Adicionar Responsável Técnico no XML: Marcado para incluir| Desmarcado para desabilitar a utilização de NF-e

[124]ID Código de Segurança (Token): Campo para Informar o Token Gerado pela SEFAZ.
[153]Código de Segurança: Campo para Informar CSC gerado pela SEFAZ.
[88] Habilita controle de entrega por item: Marcado para habilitar o controle de situação de entrega nos itens do pedido e nota fiscal | Desmarcado para desabilitar a funcionalidade.

Loja > Interfaces > Certificados > Certificado Digital


[70]Número de serie: Selecione o Certificado Digital válido instalado na máquina para realizar a assinatura digital das notas fiscais emitidas.

Direitos de Acesso – Manutenção de Pedido

Foi criado o seguinte direito de acesso para controlar a edição do campo de entrega dos itens do pedido:

[397] Alterar situações de entrega dos itens do pedido: Permite que usuários editem a situação de entrega diretamente na grid de itens de um pedido, mesmo que ele esteja concluído.

Loja > Operação > Diretórios




[247]Fiscal: Escolha o caminho onde serão gravados os arquivos (PDF e XML) gerados automaticamente na emissão das notas.

Retaguarda > Faturamento > Nota Fiscal Eletrônica > NF-e





[1]Habilitado: Marcado para habilitar | Desmarcado para desabilitar a utilização de NF-e.
[7]Ambiente: Ambiente Sefaz para emissão de NF-e: Produção | Homologação.
[76]Versão utilizada na Transmissão: Informa o layout do XML para envio da NF-e para a SEFAZ. No ano de 2020 a SEFAZ aceita somente a versão 4.0.
[27]Texto para descrição dos Produtos: Campo do cadastro do produto no Presence Domain / Presence Store que será utilizado para descrever o mesmo na NF-e: Descrição | Narrativa | Descrição + Tamanho + Cor | Narrativa + Tamanho + Cor.
[14]Envia EAN no XML: Marcado para incluir | Desmarcado para desabilitar a informação do código EAN dos produtos no XML
[110]Adicionar Responsável Técnico no XML: Marcado para incluir| Desmarcado para desabilitar a utilização de NF-e
[80]Número máximo de itens na NF: Campo para definir o número máximo de itens que podem ser inseridos na NF-e. Este campo não trata a Quantidade do Produto, mas a quantidade de itens (linhas) que a Nota poderá ter.
[81]Gera NF ao exceder o Nrº máximo de itens: 
Não: Não gera NF-e caso o número máximo de itens seja excedido.
Sim: Gera a NF-e mesmo que o número máximo de itens seja excedido.
[90]Obriga Informar a Transportadora: Marcado para obrigar o usuário a Informar a Transportadora | Desmarcado para não obrigar o usuário a informar uma transportadora na NF-e.
[147] Habilitar transmissão em contingência:
  1. Quando Ativo: Permite força a transmissão de um documento fiscal em ambiente de contingência quando o serviço da Sefaz estiver indisponível. O envio pode ser feito no módulo de "Lançamento de NF-e ", utilizando o botão 'NF-e' e selecionando a opção "Transmitir em Contingência SVC-AN".

Controle de Entrega na Nota Fiscal (Parâmetro 88)


Com o parâmetro [88] habilitado, são ativadas as seguintes funcionalidades:


**Consulta de NF-e:**

- Adicionado campo “Situação de Entrega” para cada NF exibida.

- As situações possíveis são:

  - **NF sem entrega**: quando não há itens vinculados a pedidos.

  - **Entregue**: todos os itens da NF que têm vínculo com pedidos estão marcados como entregues.

  - **Não entregue**: todos os itens vinculados a pedidos estão marcados como não entregues.

  - **Entrega parcial**: ao menos um item entregue e outros não.


**Tela de edição da NF-e:**

- Abaixo do campo “NF-e Normal”, foi adicionado um novo label que indica a Situação de Entrega.

  - Este label é exibido apenas quando:

    - O parâmetro [88] estiver habilitado.

    - A NF possuir itens com vínculo a pedido.


**Grid de itens da NF-e:**

- Nova coluna “Entregue”, visível apenas com o parâmetro [88] habilitado.

- Checkbox editável para indicar se o item foi entregue.


NotesObservação: ao importar o pedido na NF, a situação da entrega ainda não estará visível. Após salvar a nota fiscal, o label com a situação será exibido automaticamente.


Retaguarda > Faturamento > Nota Fiscal Eletrônica > Certificado Digital

[9]Número de serie: Selecione o Certificado Digital válido instalado na máquina para realizar a assinatura digital das notas fiscais emitidas.


Retaguarda > Operação > Diretórios e arquivos > Caminhos



[345]Fiscal: Escolha o caminho onde serão gravados os arquivos (PDF e XML) gerados automaticamente na emissão das notas.


Numeradores


Aqui serão cadastrados os dados de série, subsérie e numero das NF-e’s emitidas

Controle de Entrega de Itens do Pedido (Parâmetro 88)


Com o parâmetro [88] habilitado, são habilitadas as seguintes funcionalidades:

- Inclusão de uma nova coluna “Entregue” na grid de itens do pedido.
- Essa coluna possui um checkbox editável mesmo quando o pedido está com situação “Concluído”, “Aprovado” ou “Com Faturamento”, desde que o direito [397] esteja ativo.
- A coluna é editável sem necessidade de entrar em modo de alteração.

A situação de entrega do pedido é automaticamente atualizada conforme os itens:

- Todos os itens marcados como entregues: **Entregue**
- Todos os itens não entregues: **Não Entregue**
- Pelo menos um item entregue, mas não todos: **Entrega Parcial**

Foi também adicionado um novo campo visual para exibir a situação da entrega do pedido. Os campos superiores foram reorganizados para comportar esse novo indicador.

Além disso, foi inserido um novo filtro com ícone de caminhão para exibir apenas os pedidos com itens marcados como entregues (somente com o parâmetro [88] habilitado).

Busca: "Numeradores" > Guia Nota Fiscal
Loja > Ferramentas > Utilitários > Edição: Numeradores > Guia Nota fiscal
Retaguarda > Parâmetros de Configuração > Parâmetros: Numeradores : Guia Nota Fiscal.




No Presence Domain é possível configurar as numerações de todas as lojas e, posteriormente, enviar a informação manualmente usando a exportação de tabelas ou automaticamente via Replicador.
Loja: Loja que irá utilizar a numeração.
Modelo: Para Notas Fiscais Eletrônicas, informe o modelo 55.
Série: Informe a série para emissão da NF-e (informação a ser verificada com o responsável fiscal da loja).
Subsérie: Informe a subsérie para emissão da NF-e (informação a ser verificada com o responsável fiscal da loja).
Número: Informe o inicio do número sequencial para emissão da NF-e (informação a ser verificada com o responsável fiscal da loja).

Na consulta de pedidos > guia Produtos, foi incluída uma nova coluna para exibir a Situação de Entrega do pedido. Esta coluna é visível somente quando o parâmetro [88] estiver habilitado.