Cadastro de Códigos Auxiliares

Cadastro de Códigos Auxiliares

Introdução

Este manual tem como objetivo orientar o usuário no cadastro de Códigos Auxiliares no sistema Presence Domain.

Acesso ao Menu

Acesse: Presence Domain > Módulo Básico > Produtos > Produtos > Códigos Auxiliares

Conceito de Código Auxiliar

Os Códigos Auxiliares são utilizados para a identificação da mercadoria no sistema além do código da referência. Eles permitem cadastrar, por exemplo:

  • Código de Barras (GTIN)

  • Código Interno

  • Código para E-commerce

  • Outros códigos auxiliares conforme necessidade operacional



Inclusão de Código Auxiliar

Ao clicar no botão Incluir, será apresentada a tela para cadastro do Código Auxiliar.

Campos da Tela

  • Referência
    Define para qual referência o Código Auxiliar será vinculado.

  • Tamanho
    Define para qual tamanho da referência o Código Auxiliar será aplicado.

  • Cor
    Define para qual cor da referência o Código Auxiliar será aplicado.

  • Código Auxiliar
    Campo destinado ao preenchimento do código que identificará o produto.

  • Tipo
    Define o tipo do Código Auxiliar. Permite selecionar entre as opções:

    • Outros

    • GTIN

    • E-commerce

  • Principal
    Indica se o Código Auxiliar será considerado o principal da referência. Normalmente utilizado para códigos do tipo GTIN.






Define para qual referencia será o Código auxiliar

Define para qual tamanho da referencia será o Código Auxiliar

Define para qual cor da referencia será o Código Auxiliar

Define o Código Auxiliar do Produto

Define o tipo do Código Auxiliar. Permite selecionar entre as opções 'Outros', 'GTIN' e 'Ecommerce'.

Define como Principal o código auxiliar cadastrado. Normalmente utilizado para o código de barras gtin.

Cadastro de Códigos GTIN

O Presence Domain permite o cadastro de códigos GTIN com ou sem a utilização do GS1. A seguir são apresentados os dois cenários possíveis.

Cadastro de GTIN com GS1

Para clientes que utilizam o GS1, é necessário atender aos seguintes requisitos:

  • Aquisição de prefixo e intervalo de números junto à GS1;

  • Cadastro do prefixo e intervalo de números na tela de Numeradores;

  • Preenchimento do grupo de parâmetros Dados GS1 no Presence Domain.

Para realizar o procedimento de contratação, acesse o portal da GS1.

Após a contratação:

Acesse: Presence Domain > Configurações > Parâmetros > Numeradores
Acesse a guia GTIN e clique em Incluir.

Preencha os campos Prefixo da Empresa, Numerador e Limite, conforme os dados informados pela GS1, e clique em Salvar.

Em seguida, acesse: Presence Domain > Configurações > Parâmetros > Parâmetros de Retaguarda > Operação > Interfaces > Dados GS1

Realize o preenchimento dos parâmetros conforme os dados contratuais fornecidos pela GS1.

Cadastro de GTIN sem utilização do GS1

O Presence Domain também permite o cadastro de códigos GTIN sem a necessidade de contratação do GS1. Neste cenário, a numeração será gerada manualmente pelo sistema, com base nas configurações realizadas na tela de Numeradores.


Configuração dos Numeradores

Acesse: Presence Domain > Configurações > Parâmetros > Numeradores



Acesse a guia GTIN e clique em Incluir.

Preencha os campos conforme abaixo:

  • Prefixo
    Define o prefixo base da numeração que será gerada.
    Exemplo: 990000

  • Numerador
    Define o número inicial da sequência.
    Exemplo: 1

  • Limite
    Define até qual número a sequência poderá ser gerada para o prefixo informado.
    Exemplo: 99999

  • Disponível
    Campo calculado automaticamente pelo sistema. Representa a quantidade de números ainda disponíveis para uso, considerando o limite definido e o numerador atual.

Após o preenchimento, clique em Salvar.


Controle de Numeração Disponível

Quando o numerador disponível for totalmente utilizado, o sistema apresentará uma mensagem informativa indicando que não existem mais numeradores disponíveis para o prefixo cadastrado.

Neste caso, será necessário realizar o cadastro de um novo prefixo, respeitando as mesmas regras de configuração.


Exemplo:

  • Prefixo anterior: 990000

  • Novo prefixo: 990001

Após o cadastro do novo prefixo, o sistema continuará a geração dos códigos normalmente.


Considerações Finais

  • O cadastro de Códigos Auxiliares é fundamental para a correta identificação dos produtos.

  • Para códigos GTIN, o sistema oferece flexibilidade, permitindo a utilização com ou sem GS1.

  • O controle adequado dos numeradores garante a continuidade da operação sem bloqueios no cadastro de produtos.


Notes
Você pode precisar:
Manual de Produtos

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