Presence Domain: Cadastros de Colaboradores / Liberação de Usuários

Presence Domain: Cadastros de Colaboradores / Liberação de Usuários

Neste conteúdo você aprenderá a trabalhar com cadastro de funcionários (caixa, vendedor, gerente) no Presence Store. O conteúdo mostra como cadastrar e manter cadastro de funcionários (caixa, vendedor, gerente), preenchendo as informações necessárias no sistema e ajuda a localizar orientações sobre caixa, PDV e abertura, conferência e fechamento.

  • Presence Domain: Básico: Cadastros Gerais > Loja: Funcionários
     
     
    Nesta tela cadastramos os funcionários em suas respectivas lojas:

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    Clicando no botão INCLUIR, será apresentada a seguinte tela para a Inclusão dos Funcionários:
     
     
    ID: Define a identificação “código do funcionário”, campo é alfanumerico.
    Usuário: Usado para identificação do funcionário no sistema, usado no login ao Presence Domain/Presence Store.
    Nome: Nome do funcionário, aparecerá nos relatórios e no momento da venda.
    Loja: Define para que loja esta sendo feito o cadastro do funcionário.
    Código Antigo: Para funcionários que já estavam cadastrados no sistema, nesse campo será informado o antigo código desse funcionário.
    Admissão e Demissão: Datas de Admissão e demissão do funcionário.
     
    Guia Informações:

  • Cargo: Selecionar o cargo do funcionário, o cargo é um dois fatores que determinará o que o funcionário poderá ou não executar no sistema. Chapa: Fora de Uso.
    ID Funcionário(DRT): Código do funcionário no sistema DRT folha de pagamento (se tiver).
    SAP, Telefone, Telefone2, celular, endereço, complemento, bairro, cidade, Estado, CEP, CPF, RG: São informações cadastrais do funcionário. Limita Compras: Informar se vai ou não limitar compras para esse funcionário.
    Limite de Compras: Informe o limite de compras para o funcionário.
    Acumulado: Será informado o valor acumulado de compras desse funcionário.
    Banco, Agência + dígito, Conta corrente + dígito.
    Tipo de Login: Define a forma de login no sistema.
    Comissão: Define o % de comissão do funcionário sobre vendas do Varejo e Atacado ou sobre o total de vendas (opção normalmente utilizada para calcula da comissão de gerentes de loja.
    Observação: Caso haja alguma observação do funcionário.

  • Guia Lojas:

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    Lojas em que trabalha/Lojas: No grid da direita são as lojas cadastradas no sistema, deve selecionar as lojas e clicar para a esquerda, para atribuir a(s) loja(s) que o funcionário irá atuar.
     
     
    Quando o cadastro de um funcionário é gravado no sistema, o sistema cria também o cadastro de um ' Usuário' para que o mesmo possa acessar e utilizar o sistema.

  • A senha para acesso padrão é o nome do usuário, exemplo:

  • Usuário: RENATA,
  • Senha padrão: RENATA.

  • Para que a alteração da senha padrão fique disponibilizada ao usuário antes do seu primeiro acesso realize o passo a passo abaixo:

  • Acesse: 

  • Presence Domain > Utilitários > Controles:




  • Em seguida  dentro do Módulo de Controle de Acesso clique em Usuários / Grupos:


  • Na tela a seguir clique duas vezes sobre a linha com o nome do funcionário que terá a liberação de acesso:


  • Em seguida marque as opções Tipo de Login: Senha e Mudar Senha: Sim ao final clique em Ok.



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