1. Introdução

Este manual tem como objetivo orientar o processo de recebimento de mercadorias por meio da importação automática de arquivos XML, utilizando o Documento Provisório.

O processo descrito neste documento contempla:

• Ativação do parâmetro necessário para habilitar a importação automática;

• Utilização da tela de Documento Provisório com Entrada de Dados via XML;

• Seleção da Origem do XML como automática;

• Consulta e acompanhamento das movimentações através do Monitor de Entrada NR Lojas/Franquias.

Importante: Este manual não aborda o processo de emissão de NF-e. O foco é exclusivamente o lançamento automático e a consulta dos documentos recebidos via XML.

2. Pré-requisitos

Antes de iniciar o processo descrito neste manual, verifique:

• Acesso à Retaguarda do sistema;

• Perfil de usuário com permissão para:

  • Configuração de parâmetros;

  • Lançamento de Documento Provisório;

  • Consulta ao Monitor de Entrada;

• Recebimento de NF-e válida no CNPJ da empresa.

3. Ativando o parâmetro de importação automática

Para que o sistema permita a importação automática de XML, é necessário ativar um parâmetro específico.

Caminho para configuração

Acesse:

Retaguarda → Parâmetros → Documento Provisório / Entrada de Mercadorias

Localize e ative o parâmetro:

[81] – Permitir importação automática de XML no Documento Provisório

Ao ativar este parâmetro, o sistema passa a disponibilizar a opção de Origem do XML no Documento Provisório quando a Entrada de Dados for definida como XML.

4. Lançando Documento Provisório com importação automática de XML

4.1 Acessando o Documento Provisório

Acesse:

Retaguarda → Movimentações → Documento Provisório

Inicie um novo lançamento.

4.2 Definindo a Entrada de Dados como XML

Na tela de Documento Provisório:

1. Localize o campo Entrada de Dados;

2. Selecione a opção XML.

Atenção: A opção de escolha da Origem do XML (Manual ou Automático) somente será exibida após a seleção da Entrada de Dados como XML.

4.3 Selecionando a Origem do XML

Após definir a Entrada de Dados como XML, o sistema exibirá o campo Origem do XML, com as opções:

• Manual

• Automático

Selecione a opção:

Origem do XML = Automático

Essa configuração indica que o sistema irá buscar automaticamente os XMLs disponíveis para o CNPJ da empresa.

4.4 Comportamento do sistema na importação automática

Ao selecionar Origem do XML = Automático, o sistema:

• Lista automaticamente os XMLs recebidos;

• Permite a seleção do documento desejado;

• Preenche os dados do Documento Provisório com base nas informações do XML;

• Mantém o vínculo entre o documento e a NF-e de origem.

5. Diferença entre importação manual e automática

Observação: A opção de importação automática reduz erros operacionais e agiliza o processo de entrada de mercadorias.

6. Consulta e acompanhamento no Monitor de Entrada NR Lojas/Franquias

Após a importação automática do XML, é possível acompanhar as movimentações por meio do Monitor.

6.1 Acessando o Monitor

Acesse:

Retaguarda → Monitor → Entrada NR Lojas/Franquias

6.2 Utilização do Monitor

No Monitor de Entrada, o usuário pode:

• Consultar documentos recebidos via XML;

• Verificar o status das movimentações;

• Identificar documentos pendentes ou já processados;

• Localizar rapidamente notas específicas para conferência.

Esse monitor é essencial para controle e validação do processo automático de entrada.

7. Observações importantes

• A importação automática de XML está disponível somente na Retaguarda;

• O funcionamento correto depende da ativação do parâmetro [81];

• O cancelamento da NF-e na origem pode impactar o documento importado;

• Recomenda-se sempre validar os dados importados antes da finalização do processo.

8. Conclusão

Com a configuração correta do parâmetro e a utilização adequada do Documento Provisório, o processo de recebimento de mercadorias via XML torna-se mais ágil, seguro e controlado.

O uso do Monitor de Entrada NR Lojas/Franquias complementa o processo, oferecendo visibilidade e acompanhamento das movimentações realizadas automaticamente pelo sistema.