Manual de Geração de Malote

Manual de Geração de Malote

Introdução

Este manual tem como objetivo orientar o usuário no processo de geração de malotes no Presence Laundry, funcionalidade integrada ao Presence Usina e utilizada em cenários de serviços de tingimento terceirizado.

Contexto do Processo

A geração de malotes é utilizada quando peças lançadas no Presence Laundry precisam ser enviadas para a usina para execução de serviços de tingimento. Todo o fluxo começa no lançamento do ROL e segue até a emissão da NF-e para envio do malote.

Lançamento do ROL com Serviço de Tingimento

  1. Acesse o módulo de lançamento de ROL no Presence Laundry.

  2. Clique no botão “+” (na cor vermelha) dentro do ROL.

  3. Selecione as informações da peça:

    • Tipo da peça

    • Marca

    • Cor

    • Estampa

  4. Ao selecionar o serviço de tingimento, o sistema exibirá a tela de seleção de cores.

  5. Defina:

    • 1 cor principal para o tingimento

    • Até 3 cores alternativas (opcional)

  6. Após a seleção das cores, clique em Confirmar.

Informar Lacre da Peça

  1. Na etapa seguinte, o sistema solicitará a informação do lacre.

  2. O lacre pode ser informado de duas formas:

    • Digitação manual do código

    • Bipagem do código de barras do lacre

  3. Após informar o lacre, confirme o serviço.


Finalização do ROL

  1. Concluída a inclusão da peça, finalize o ROL clicando no botão Finalizar.

  2. O sistema direcionará para a tela padrão de Pagamentos do Presence Laundry.

Geração do Malote

  1. Acesse o módulo Gestão de Malotes.

  2. Na aba Peças Recebidas, serão exibidas as peças que devem ser enviadas para a usina.

  3. Selecione :

    • Um ROL específico, ou

    • Todos os ROLs disponíveis

  4. Clique no botão Gerar Malote.


Notes

O mesmo processo pode ser feito clicando diretamento no botão Criar malote e bipando o lacre.

Criação do Malote

  1. O sistema exibirá a tela de criação do malote contendo:

    • Lista de itens selecionados

    • Campo para observações (opcional)

  2. Caso necessário, insira observações relacionadas ao malote.

  3. Para concluir, clique em Criar Malote.

Acompanhamento do Malote

  1. Após criado, o malote ficará disponível na aba Acompanhamento de Malotes.

  2. Neste estágio, o malote estará com status de Em Criação.

  3. Enquanto estiver nesse status, o malote poderá ser alterado a qualquer momento.


Obs: Também é possível adicionar peças a um malote existente com situação 'Em Criação' pela tela de Gestão de Malotes > Peças Recebidas: selecione as peças desejadas na grid e clique no botão 'Adicionar a malote existente'.
  • Se houver apenas um malote disponível para adição, as peças são adicionadas automaticamente a ele, sem exibir pop-up;
  • Se houver mais de um malote disponível, é aberto um pop-up para o usuário escolher o malote de destino;
  • Se não houver nenhum malote disponível para adição, o botão permanece desabilitado.

As peças adicionadas deixam de aparecer como disponíveis na grid e passam a constar no detalhe do malote escolhido.


Emissão de NF-e do Malote

  1. Para prosseguir com o envio, selecione o malote desejado.

  2. Clique no botão Emitir NF-e ( disponível tanto na Grid quanto na tela de Detalhe, em App Laundry > Gestão de Malotes > Acompanhamento).

  3. O sistema exibirá a tela para preenchimento das informações fiscais:

    • Quantidade de volumes

    • Espécie

    • Peso líquido

    • Peso bruto

    • Modalidade de frete

  4. Dependendo da modalidade de frete selecionada, campos adicionais serão exibidos para preenchimento, conforme descrito abaixo:

Dados da Transportadora

Quando a modalidade de frete selecionada for Contratação de frete por conta do remetente (CIF), Contratação de frete por conta do destinatário (FOB) ou Contratação de frete por conta de terceiros, o sistema exibirá o grupo Dados da Transportadora com o seguinte comportamento:

  • Campo Transportadora (obrigatório): apresenta a lista de transportadoras já cadastradas no Store/Domain para seleção.
  • O campo Transportadora vem em branco ou, quando configurado, pré-preenchido com o valor sugerido pelo parâmetro de loja [47] Transportadora padrão (Presence Store > Lavanderia > NF-e), conforme imagem abaixo:

  • Os demais campos do grupo são preenchidos automaticamente com os dados do cadastro da transportadora selecionada e não são editáveis.

Dados do Veículo

Os campos do grupo Dados do Veículo só serão apresentados quando o fornecedor destinatário da NF-e  configurado no parâmetro de Lavanderia [39] Fornecedor padrão  for do mesmo estado (UF) do emitente.


Após preencher todas as informações, clique em Emitir NF-e.


Impressão da DANFE e Status do Malote

  1. Após a emissão, a nota fiscal será gerada e o sistema disponibilizará a opção de Imprimir a DANFE.

  2. Com a NF-e emitida, o status do malote será alterado para Em Trânsito.

  3. A partir desse momento, não será mais possível realizar alterações no malote.

Observação: Caso seja necessário imprimir a DANFE posteriormente, o documento pode ser acessado através da opção Detalhes do Malote.

Considerações Finais

Este fluxo garante a correta comunicação entre o Presence Laundry e o Presence Usina, assegurando rastreabilidade das peças, controle fiscal e acompanhamento do processo de tingimento terceirizado.