Importação de Preços

Importação de Preços

Este documento visa orientar o usuário na utilização do método de importação dos preços para atualização no sistema Presence Domain.

Sobre

A Importação permite que o usuário aplique um novo preço ou agende a atualização de preços dos produtos via importação de planilha.

1. Requisitos

Warning
Presence Domain versão 9.14.0.0 ou superior

2. Planilha para Atualização de Preços


  1. Acesse:
Presence Domain > Utilitários: Interfaces > Importação: Preços - Importação


  1. Clique em 'Gerar planilha padrão: [Preços]'


  1. O sistema informará que uma nova planilha de preços será gerada. Clique em 'Sim/Yes'


  1. Uma janela para informar o local onde a planilha será gravada será apresentada. Salve a planilha gerada na pasta desejada.
Será apresentada uma mensagem informando que o arquivo foi gerado com sucesso.


  1. Abra a planilha gerada.



Legenda dos campos da Planilha:

Coluna A | Referência Alpha (8): Código da referência do produto - Campo obrigatório.
Coluna B | Descrição Produto: Descrição do produto - Não obrigatório
Coluna C | Referência Fornecedor: Código de referência do fornecedor - Não obrigatório
Coluna D | Tamanho (Posição): Código do Tamanho - Se informado, aplica a alteração de preços para esta Variação de tamanho. Necessita do parâmetro [450] Novo modelo de Variação de Preços por Grade habilitado.
Coluna E | Tamanho Alpha (10): Descrição do Tamanho - Não obrigatório
Coluna F | Cor (Posição): Código da Cor - se informado, aplica a alteração de preços para esta variação de cor. Necessita do parâmetro Variação por tamanho e cor habilitado.
Coluna G | Cor Alpha (20): Descrição da Cor - Não obrigatório
Coluna H | Número Tabela Preço: Código da Tabela de Preço no sistema - se informado o código de uma tabela a qual o produto ainda não pertence, o produto é inserido na tabela de preço. 
Coluna I |  Varejo (13,2): Preço de Varejo da mercadoria
Coluna J | Atacado (13,2): Preço de Atacado da mercadoria
Coluna K | Representante (13,2): Preço de Representante da mercadoria
Coluna L | Varejo Promoção (13,2): Preço Programado de Varejo da mercadoria
Coluna M | Atacado Promoção (13,2): Preço Programado de Atacado da mercadoria
Coluna N | Representante Promoção (13,2): Preço Programado de Representante da mercadoria
Coluna O | Data inicio Promoção (dd/mm/aaaa): Se forem informados valores nas colunas L, M ou N, esta data deve ser preenchida para inicio da vigência do preço promocional.
Coluna P | Data fim Promoção (dd/mm/aaaa): Se forem informados valores nas colunas L, M ou N, esta data deve ser preenchida para fim da vigência do preço promocional.
Coluna Q | Data de efetivação (dd/mm/aaaa): Campo utilizado para realizar o agendamento do novo preço para o produto. Se forem preenchidos os campos de preço (Colunas I, J ou K), mas a Data de efetivação (Coluna Q) estiver em branco ou a Data for igual ao dia atual, no momento da importação da planilha, será atualizado o preço do produto ou das variações. Se a data de efetivação for posterior ao dia atual, o sistema realizará a importação e armazenará os dados em uma tabela de agendamento, visível por meio da tela Preços Agendados, onde aguardarão a data de processamento.
  

Exemplo de planilha preenchida.


Detalhes do Produto antes da Importação.



Info
O produto 00000032 não possui preço para a tabela de preços 3.
Baseado no preenchimento da planilha, serão inseridos preços pertencentes à tabela 3 para a referência 00000032 na data da importação.
Também será importado um preço para a tabela 4, mas somente para a variação - referência 00000032, tamanho 01, cor 01, que será efetivado no dia 12/07/2022.

Warning
Importante:
O sistema só permitirá a importação de preço por variação para tabelas que já existirem na referência, caso contrário, será apresentando erro no log:
"Tabela X não vinculada ao produto. Não é possível inserir variação."
Portanto, para que um produto por variação seja adicionado a um produto, é necessário que esse produto possua também esta tabela de preços adicionada.

3. Importação da Planilha de Preços


  1. Acesse:
Presence Domain> Básico: Produtos > Preços: Preços Agendados



  1. A seguinte tela de filtro será apresentada, aplique os filtros desejados e clique em Consulta para exibir os resultados.



  1. No relatório de Preços Agendados, Clique em Importar Excel e selecione a planilha a ser importada no campo 'Planilha'.



  1. Marque a caixa de seleção Preços e Clique em Importar.


  1. Aguarde o término do processamento e clique em OK.


  1. Clique em Cancelar ou feche a janela 'Conversor de Dados'.


Os itens agendados serão listados na tela Preços Agendados.
Info
Podemos observar que o agendamento foi realizado somente para o Preço da Tabela 4, pois a data da efetivação foi superior à data da Importação dos preços. O preço da tabela 3 foi efetivado imediatamente, pois o campo Data Efetivação estava em branco.




O processamento dos itens agendados é feito pelo Presence Task de acordo com a configuração feita pelo usuário, porém, é possível iniciar um processamento manualmente clicando no botão 'Processar'. Os preços serão aplicados, caso a data de efetivação seja menor ou igual à data atual. Se a data de efetivação for superior à data atual, uma validação será apresentada.





3.1 Consultando as alterações dos preços


As alterações dos preços podem ser consultadas nas telas:

Código de Preços

  1. Acesse:
Presence Domain: Básico: Produtos > Preços: Código de Preços



Histórico Códigos de Preços

  1. Acesse:
Presence Domain: Básico: Produtos > Preços: Código de Preços > Guia Lista de Preços



Histórico Lista de Preços

  1. Acesse:
    2. Presence Domain: Básico: Produtos > Preços: Código de Preços > Guia Lista de Preços
  2. Clique em Histórico Preços



Cadastro de Produtos

  1. Acesse:
Presence Domain > Básico: Produtos > Produtos: Produtos
  1. Localize a referência alterada e acesse a guia Preços.




Info
A tabela 3, que anteriormente não existia para este produto foi inserida com a importação da planilha de preços.




Info
Se alteração de preço for só do produto (sem variar por grade), verificar histórico de alterações na guia 'Alterações Preços de Venda'.
Se alteração variar por grade (tamanho ou cor), verificar histórico de alterações na guia 'Alterações de preço por variação'.
O nome do usuário que realizou a importação de planilha com efetivação de preços sempre é registrado e exibido no histórico. Quando a atualização de preços é efetivada via processamento automático do Presence Task, nenhum nome de usuário é apresentado no histórico de alterações, portanto o campo usuário fica em branco.

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