Importação de Preços
Introdução
Este documento tem como objetivo orientar o usuário na utilização da funcionalidade de importação de preços por planilha no Presence Domain.
Por meio desse recurso, é possível atualizar preços de produtos em massa ou programar alterações de preços para uma data futura, utilizando uma planilha padrão gerada pelo próprio sistema.
Observação
A partir da versão 9.59.0.1, o comportamento padrão das rotinas de importação por planilha passou a considerar a opção Não Limpar na limpeza de base de dados. Dessa forma, ao realizar a importação da planilha, os registros existentes não são removidos automaticamente, sendo apenas incluídos ou atualizados conforme as informações importadas.
Caso seja necessário remover os registros existentes antes da importação, o usuário poderá selecionar manualmente a opção de limpeza disponível na tela de importação.
Planilha para Atualização de Preços
Para realizar a atualização de preços por meio de planilha, é necessário gerar o modelo padrão disponibilizado pelo sistema.
Acesse:
Presence Domain
Utilitários > Interfaces > Importação > Preços - Importação
Na tela apresentada, clique na opção:
Gerar planilha padrão: [Preços]
- O sistema exibirá uma mensagem informando que uma nova planilha de preços será gerada. Clique em Sim/Yes para continuar.
Em seguida, será apresentada uma janela para selecionar o local onde o arquivo será salvo. Escolha a pasta desejada e confirme a gravação.
Após a conclusão do processo, será exibida uma mensagem informando que o arquivo foi gerado com sucesso.
- Abra a planilha gerada para realizar o preenchimento das informações.
Estrutura da Planilha
A planilha contém as colunas necessárias para identificação do produto e definição dos preços que serão atualizados ou programados no sistema.
Coluna A | Referência Alpha (8)
Código da referência do produto. Campo obrigatório.
Coluna B | Descrição Produto
Descrição do produto. Campo não obrigatório.
Coluna C | Referência Fornecedor
Código de referência do fornecedor. Campo não obrigatório.
Coluna D | Tamanho (Posição)
Código do tamanho do produto. Caso informado, a alteração de preços será aplicada apenas para esta variação.
Coluna E | Tamanho Alpha (10)
Descrição do tamanho. Campo não obrigatório.
Coluna F | Cor (Posição)
Código da cor do produto. Caso informado, a alteração será aplicada apenas para esta variação de cor.
Coluna G | Cor Alpha (20)
Descrição da cor. Campo não obrigatório.
Coluna H | Número Tabela Preço
Código da tabela de preços no sistema.
Coluna I | Varejo (13,2)
Preço de varejo do produto.
Coluna J | Atacado (13,2)
Preço de atacado do produto.
Coluna K | Representante (13,2)
Preço para representantes.
Coluna L | Varejo Promoção (13,2)
Preço promocional de varejo.
Coluna M | Atacado Promoção (13,2)
Preço promocional de atacado.
Coluna N | Representante Promoção (13,2)
Preço promocional para representantes.
Coluna O | Data início Promoção (dd/mm/aaaa)
Data de início da vigência do preço promocional.
Coluna P | Data fim Promoção (dd/mm/aaaa)
Data de término da vigência do preço promocional.
Coluna Q | Data de efetivação (dd/mm/aaaa)
Campo utilizado para programar a aplicação de novos preços.
Exemplo de Preenchimento da Planilha
Exemplo de planilha preenchida.
Situação do Produto Antes da Importação
Detalhes do produto antes da importação.
O produto 00000032 não possui preço cadastrado para a tabela de preços 3.
Com base no preenchimento da planilha:
Será inserido um preço pertencente à tabela 3 para a referência 00000032 na data da importação.
Também será importado um preço para a tabela 4, porém apenas para a variação referência 00000032 / tamanho 01 / cor 01, com efetivação na data 12/07/2022.
Importante
O sistema só permitirá a importação de preço por variação para tabelas que já estejam vinculadas à referência do produto.
Caso contrário, será apresentado erro no log:
"Tabela X não vinculada ao produto. Não é possível inserir variação."
Importação da Planilha de Preços
Após o preenchimento da planilha, realize a importação no sistema.
Acesse:
Presence Domain
Básico > Produtos > Preços > Preços Agendados
- A tela de filtro será exibida. Informe os filtros desejados e clique em Consulta.
No relatório de Preços Agendados, clique em Importar Excel.
Selecione a planilha preenchida no campo Planilha.
- Marque a opção Preços e clique em Importar.
- Aguarde o término do processamento e confirme a mensagem apresentada pelo sistema.
- Caso o Excel exiba a janela de conversão de dados, feche-a para continuar.
Após importar a planilha no sistema, os itens serão exibidos na tela Preços Agendados.
Resultado da Importação
Os itens programados serão listados na tela Preços Agendados.
O agendamento será realizado apenas para preços cuja data de efetivação seja posterior à data da importação.
Quando a data de efetivação estiver em branco ou for igual à data atual, o preço será atualizado imediatamente.
Processamento de Preços Agendados
O processamento dos preços agendados é realizado automaticamente pelo Presence Task, conforme configuração do usuário.
Caso necessário, também é possível iniciar o processamento manualmente clicando no botão Processar.
Consulta das Alterações de Preços
As alterações realizadas podem ser consultadas nas seguintes telas.
Código de Preços
Acesse:
Presence Domain
Básico > Produtos > Preços > Código de Preços
Lista de Preços
Acesse:
Presence Domain
Básico > Produtos > Preços > Código de Preços
Guia Lista de Preços
Histórico de Preços
Acesse:
Presence Domain
Básico > Produtos > Preços > Código de Preços
Guia Lista de Preços
Clique em Histórico Preços
Cadastro de Produtos
Acesse:
Presence Domain
Básico > Produtos > Produtos > Produtos
Localize a referência desejada e acesse a guia Preços.
Após a importação e efetivação da planilha, os preços são atualizados no cadastro do produto.
A tabela 3, que anteriormente não existia para este produto, foi inserida com a importação da planilha de preços.
Para verificar o histórico das alterações realizadas:
Quando a alteração de preço ocorre apenas no produto (sem variação por grade), o histórico pode ser consultado na guia Alterações Preços de Venda.
Quando a alteração varia por grade (tamanho ou cor), o histórico deve ser consultado na guia Alterações de Preço por Variação.
O nome do usuário que realizou a importação da planilha com efetivação de preços é registrado e exibido no histórico de alterações.
Quando a atualização de preços é efetivada automaticamente pelo Presence Task, nenhum usuário é registrado no histórico, portanto o campo Usuário permanece em branco.
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