Importação de Ordem de Compra via Planilha
Introdução
A importação é realizada através da tela Configuração de Planilha, onde são definidos quais campos da planilha correspondem às informações que serão preenchidas na Ordem de Compra.
Acessando a configuração da planilha
Na tela de Manutenção de Ordem de Compra, localize a opção Configuração de Planilha.
Ao acessar essa opção, será exibida a tela de parametrização da planilha de importação.
Nessa tela deve ser informado qual coluna da planilha corresponde a cada campo que será importado pelo sistema.
Os campos disponíveis para configuração são:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Campo Loja | Coluna da planilha que contém o código da loja |
| Campo Código | Coluna que contém o SKU do produto |
| Campo Qtde | Coluna que contém a quantidade |
| Campo Entrega | Coluna com a data de entrega |
| Campo Preço | Coluna com o preço do produto |
Caso o campo Preço seja informado como 0, o sistema utilizará o preço padrão cadastrado para o produto.
Se a planilha possuir linha de cabeçalho, marque a opção Primeira linha da planilha como cabeçalho para que essa linha seja ignorada durante a leitura.
Após definir os campos, clique em Salvar.
Estrutura da planilha de importação
A planilha deve ser organizada conforme a posição das colunas informadas na configuração.
Exemplo de estrutura:
Coluna | Informação |
|---|---|
| 1 | Loja |
| 2 | SKU do produto |
| 3 | Quantidade |
| 4 | Data de entrega |
A data informada na planilha será utilizada para preencher automaticamente os campos Data de Entrega e Data Prevista da Ordem de Compra.
Identificação correta do SKU
Para que o sistema localize corretamente o produto, é necessário informar o SKU completo.
O SKU é composto por:
-
Referência do produto
-
Posição do tamanho
-
Posição da cor
Exemplo:
000071009901
Estrutura do código:
| Parte | Descrição |
|---|---|
| 00007100 | Referência do produto |
| 99 | Posição do tamanho |
| 01 | Posição da cor |
Essas posições são definidas no cadastro do produto, nas configurações de tamanho e cor.
Caso seja informado apenas a referência ou apenas o código da cor, o sistema poderá apresentar erro de produto não encontrado durante a importação.
Importando a planilha na Ordem de Compra
Após configurar as colunas da planilha:
-
Acesse a tela de Ordem de Compra.
-
Utilize a opção de importação por planilha.
-
Localize o arquivo Excel no computador ou na rede.
-
Selecione o arquivo e confirme a importação.
O sistema irá ler as colunas configuradas e preencher automaticamente os itens da Ordem de Compra com:
-
Produto
-
Quantidade
-
Loja
-
Data de entrega
Após a importação, os itens serão exibidos na grade da Ordem de Compra para conferência antes da gravação do documento.
Importação de planilhas armazenadas em rede
Caso a planilha esteja armazenada em uma pasta de rede, é possível acessar o arquivo informando o caminho diretamente na janela de seleção.
Exemplo:
\\servidor\pasta\subpasta\Planilhas OC\
Após informar o caminho, clique em Buscar para visualizar os arquivos disponíveis.
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