Comunicado Oficial – Mudanças na Emissão de NFS-e (Prefeitura de São Paulo)

Comunicado Oficial – Mudanças na Emissão de NFS-e (Prefeitura de São Paulo)

1. Visão Geral

A Prefeitura de São Paulo anunciou mudanças no processo de emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e). A partir de 01/01/2026, será descontinuado o envio de RPS em lote via arquivo TXT. Essa alteração impacta diretamente empresas que utilizam esse método para conversão e transmissão das notas.

Este comunicado tem como objetivo orientar clientes Presence sobre as mudanças e esclarecer como os sistemas da Presence já estão preparados para atender às novas regras.

2. O que mudou na Prefeitura de São Paulo?

A partir de 01 de janeiro de 2026, a Prefeitura de São Paulo:

  • Descontinuará a emissão de NFS-e via conversão de RPS em lote (arquivo TXT);

  • Tornará indisponível o envio de RPS por arquivo, impossibilitando o uso desse modelo para transmissão de notas.

3. Impacto para clientes Presence

Clientes Presence que utilizam atualmente o processo de geração e envio de RPS em lote (TXT) não poderão mais seguir com esse fluxo dentro do município de São Paulo.

Entretanto, os sistemas da Presence já operam sem dependência desse modelo, permitindo a emissão direta da NFS-e, sem necessidade de gerar arquivos auxiliares ou realizar qualquer tipo de importação.

4. Emissão de NFS-e no sistema Presence

A emissão de NFS-e diretamente pelo Presence pode ser realizada de duas formas:

  1. No fechamento da transação do Rol;

  2. Em bloco, por períodos selecionados pelo usuário, facilitando a gestão e agilizando o processo.

5. Benefícios da emissão direta

A emissão direta de NFS-e pelo sistema Presence oferece vantagens importantes:

  • Eliminação total do processo de RPS → remove a necessidade de conversões, reduz retrabalhos e minimiza rejeições.

  • Processo simplificado → emissão integrada ao fluxo operacional diário.

  • Adequação automática → o sistema já está atualizado conforme as regras vigentes da Prefeitura de São Paulo.

6. Orientações aos clientes

Se sua unidade está localizada no município de São Paulo, recomendamos:

  • Utilizar exclusivamente a emissão direta de NFS-e via Presence;

  • Descontinuar qualquer rotina que utilize geração, importação ou envio de RPS (arquivo TXT).

Essa adequação garante o pleno funcionamento do sistema conforme as novas diretrizes da Prefeitura e evita interrupções ou rejeições na emissão das notas.

7. Suporte

A equipe Presence está à disposição para auxiliar sua unidade na adaptação ao novo processo de emissão.

Em caso de dúvidas, procure nosso suporte técnico.