Cadastro de Classificação Fiscal / NCM

Introdução

Este documento orienta como realizar o cadastro de uma Classificação Fiscal (NCM) no Presence Domain, bem como a configuração das respectivas alíquotas de impostos utilizadas nas operações fiscais do sistema.

A listagem de Classificações Fiscais (NCM) é atualizada periodicamente pela SEFAZ, com a inclusão de novos códigos e a desativação de classificações antigas. Quando necessário, novos NCMs podem ser cadastrados manualmente no sistema seguindo o procedimento descrito neste manual.

Em ambientes de franquia, o cadastro deve ser realizado pela Retaguarda Master. Após o cadastro na base Master, as informações são replicadas automaticamente para todas as lojas da rede.

Antes de realizar a configuração dos impostos, recomendamos a leitura do Guia para Configuração de Impostos, que apresenta em detalhes como os parâmetros fiscais são utilizados no sistema.

Acessando o cadastro de Classificação Fiscal

No Presence Domain, entre no sistema utilizando seu usuário e senha.

No menu principal, acesse:

Básico > Cadastros Gerais

Em seguida, clique em Classificação Fiscal.

Será exibida a tela de cadastro de Classificações Fiscais.

Acessando o cadastro de Classificação Fiscal

No Presence Domain, entre no sistema utilizando seu usuário e senha.

No menu principal, acesse:

Básico > Cadastros Gerais

Em seguida, clique em Classificação Fiscal.

Será exibida a tela de cadastro de Classificações Fiscais.

Campos do cadastro

Preencha os seguintes campos:

Código
Campo alfanumérico utilizado para identificação da classificação fiscal no sistema.

Descrição
Informe uma descrição clara que facilite a identificação da classificação no momento do cadastro do produto.

NCM
Informe o código NCM correspondente. Este campo deve conter apenas números.

Origem
Informe a origem do produto, por exemplo:

Nacional
Importado

Após preencher os campos, clique em Salvar.

Configurando as alíquotas de impostos

Após salvar o cadastro da classificação fiscal, será necessário configurar as alíquotas de impostos vinculadas a ela.

Clique no botão Novo na área de configuração de impostos.

Selecione o Perfil da Classificação correspondente.

Caso seja utilizada a UF ( ** ), essa configuração será aplicada como padrão para todos os estados que possuírem a mesma configuração de alíquota cadastrada.

Caso algum estado possua uma configuração de imposto diferente, será necessário realizar um novo cadastro informando a UF específica.

Após preencher as informações fiscais, clique em Salvar.

Importante

Ao realizar o cadastro dos impostos como ICMS, CSOSN, IPI, PIS, COFINS e De Olho no Imposto, entre outros, é extremamente importante que o contador responsável pela empresa seja consultado.

O preenchimento incorreto dessas informações pode gerar erros na apuração de impostos e na emissão de notas fiscais.

Para melhor compreensão sobre a configuração completa dos impostos, recomendamos o acompanhamento do Guia para Configuração de Impostos.

Conclusão

Após concluir o preenchimento das informações e salvar o cadastro, a Classificação Fiscal (NCM) estará disponível para utilização no cadastro de produtos.