Fluxo Migração IDEX - Presence Laundry - Implantação

Fluxo Migração IDEX - Presence Laundry - Implantação

Objetivo

Este documento tem como objetivo delinear as responsabilidades e atividades da equipe de implantação durante o processo de implementação do sistema Presence Laundry em unidades franqueadas.

Etapas da Implantação

1. Configuração da Retaguarda

1.1 Franquia / Base Remota

  • Realizar os ajustes necessários para garantir a integração entre a Retaguarda Master e a Retaguarda da Franquia.

2. Instalação e Configuração dos Sistemas

Instalar e configurar os seguintes sistemas nas máquinas da loja:

  • Presence Store

  • Replicador

  • Presence Remote

  • Presence Laundry

2.1 Instalação do Integrador

  • Instalar o Integrador Laundry.

  • Configurar o integrador para coleta e sincronização dos seguintes dados:

    • Clientes

    • Rolos

    • Planos

    • Pagamentos

3. Processamento Inicial de Informações

Data de referência: 01/01/2024

  • Importar e processar os dados de Planos, Rols e Parcelas.

  • Validar as informações dentro do integrador.

  • Atenção:

    • Saldo de pagamentos pendentes:

      • Se a diferença for superior a R$ 10.000,00, o Go Live deve ser abortado.

    • Saldo de planos:

      • Ajustar as divergências entre os dados do Idex e do Laundry.

4. Go Live

4.1 Ações Pré-Go Live

  • Limpar as vendas de teste.

  • Reprocessar o integrador.

  • Validar novamente dentro do integrador:

    • Saldo de pagamentos pendentes

      • Caso a diferença seja superior a R$ 10.000,00, o Go Live deve ser abortado.

    • Saldo de planos

      • Ajustar as divergências entre Idex e Laundry.

4.2 Relatórios e Entregas

  • Exportar o relatório de pagamentos pendentes.

  • Entregar o relatório ao franqueado para que realize as baixas manualmente.

4.3 Finalizações Técnicas

  • Remover o Integrador Laundry.

  • Sincronizar os generators entre:

    • Retaguarda da Franquia

    • Loja

5. Validações Finais

5.1 Validação de Cadastros

Verificar se os seguintes cadastros estão completos e corretos:

  • Funcionários

  • Grupos de entrega

  • Configuração do StripTag

  • Tipos de estoque

  • Posição de estoque

  • Convênios

  • Preços da franquia

5.2 Testes de Operações

  • Lançamento de Rol

  • Lançamento de Plano

  • Cancelamento de Transações

5.3 Validação de Replicação

  • Garantir que os dados estejam replicando corretamente entre:

    • Loja → Retaguarda da Franquia

    • Retaguarda da Franquia → Retaguarda Master


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